Финансово-экономический отдел

Финансово-экономический отдел

 

 

 

 

 

 

  

Чернавина Светлана Александровна 

начальник отдела

 

Квасова Элеонора Владимировна

заместитель начальника отдела

 

 

Тел.: (8512) 25-67-13

E-mail:  admgkh@30gorod.ru

 

 

Сотрудники отдела

 

Ф.И.О.

Должность

 

Мясоедова Мария Михайловна

 

 

Ведущий экономист

 

Негерева Елена Владимировна

 

 

Ведущий экономист

 

Бондарева Ксения Игоревна

 

 

Ведущий экономист

 

Попова Валентина Ивановна

 

 

Ведущий экономист

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о финансово-экономическом отделе

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Финансово-экономический отдел  (далее – отдел) входит в структуру управления  по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани (далее – управление).

1.2.Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя  начальника управления по экономике и финансам при общем руководстве начальника управления.

1.3.Отдел в своей  деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования «Город Астрахань», иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, Положением об управлении по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани и настоящим Положением об отделе.

1.4.Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на отдел.

1.5.Отдел в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым имуществом для своего функционирования.

 

II.Основные задачи отдела

 

Основными задачами финансово-экономический отдела являются:

• осуществление контроля за исполнением  сметы расходов управления по коммунальному хозяйству и благоустройству;

• формирование плановой потребности в бюджетных ассигнованиях на следующий календарный год; 

• осуществление мониторинга  за формированием договорных отношений в пределах лимитов бюджетных обязательств;

• анализ работы  муниципальных предприятий  в сфере коммунального хозяйства и благоустройства;

• осуществление консультаций и методической помощи по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

• подготовка аналитических материалов для мэра города и органов местного самоуправления города по основополагающим вопросам, относящимся к функциям отдела; 

• организация  финансирования   капитального ремонта  многоквартирных домов, исполнителей коммунальных   и банных  услуг   по  возмещению затрат, связанных с оказанием данных услуг населению;

•участие в разработке муниципальных заданий  для подведомственных  муниципальных  учреждений;

• решение стоящих задач во взаимодействии с начальниками плановых отделов предприятий, организаций коммунального хозяйства и благоустройства города, а также  руководителями отделов структурных подразделений администрации города Астрахани.

 

III.Функции отдела

 

Финансово-экономический отдел осуществляет следующие функции:

 3.1.Формирует пакет документов по заявке  на предоставление финансовой поддержки за счет средств государственной корпорации–Фонда содействия реформированию ЖКХ.

3.2.Готовит уведомления о выделении денежных средств на проведение капитального ремонта многоквартирных домов и передает отделу по организации городского хозяйства для вручения управляющим организациям.

3.3. Заключает договора:

- с управляющими организациями о предоставлении субсидий  на долевое финансирование капитального ремонта многоквартирных домов,

-  с организациями, оказывающими банные услуги населению в общих отделениях бань города Астрахани,

-   с исполнителями коммунальных услуг на возмещение затрат, связанных с оказанием коммунальных услуг населению.

3.4. Готовит  пакет документов и формирует кассовую заявку на финансирование:

- капитального ремонта многоквартирных домов;

- исполнителей коммунальных и  банных услуг на возмещение затрат, связанных с оказанием  соответствующих услуг населению;

- расходов гражданам имеющих звание «Почетный гражданин города Астрахани» на оплату жилищно-коммунальных услуг в системе персонального учета, в соответствии с утвержденным порядком.

3.5. Готовит  соглашения с подведомственными муниципальными учреждениями  в целях финансового обеспечения  муниципального задания.

3.6. Проводит мониторинговые исследования по дебиторской и кредиторской задолженности  муниципальных предприятий коммунального хозяйства и благоустройства города.

3.7. Осуществляет анализ и корректировку лимитов бюджетных обязательств.

3.8. Осуществляет мониторинг формирования договорных отношений в пределах лимитов бюджетных обязательств.

3.9.Осуществляет формирование плановой потребности в бюджетных ассигнованиях на следующий календарный год.

3.10.Рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции отдела.

3.11. Разрабатывает штатное расписание аппарата управления.

3.12.Осуществляет контроль за соблюдением порядка стимулирования муниципальных служащих, работников замещающих должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в соответствии с Положениями, в пределах установленных лимитов, предусмотренных сметой расходов на содержание аппарата управления.

3.13.На основании решений отдела по организации  городского хозяйства готовит  финансовые документы на возврат  неиспользованных средств, возникших  при  реализации муниципальной  адресной программы за счет средств Фонда, на счет муниципального казначейства города Астрахани.

3.14.Готовит проекты распорядительных документов мэра и администрации города Астрахани по вопросам входящим в компетенцию отдела.

 

IV .Права и обязанности отдела

 

4.1. Финансово-экономический отдел для осуществления своих функций наделен следующими правами:

•запрашивать в структурных подразделениях администрации города и администрациях районов и получать информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

• привлекать с согласия начальника управления к подготовке проектов документов, ответов на обращения, жалобы, письма специалистов других отделов управления по вопросам, относящимся к компетенции одела, и необходимых для выполнения возложенных на отдел задач и функций;

•  принимать решения в пределах компетенции отдела;

•участвовать в оперативных совещаниях администрации города и городского технического Совета при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

осуществлять взаимодействие  совместно с другими отделами  по формированию проектов бюджета на плановые периоды;

осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями администрации города, предприятиями  и организациями жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города независимо от их ведомственной подчиненности;

• осуществлять иные права в пределах установленных полномочий.

4.2. Отдел обязан:

• осуществлять  консультации и методическую помощь населению и предприятиям по вопросам ЖКХ и благоустройству.

•осуществлять расчет прогнозов бюджетных ассигнований на следующий  календарный год;

•отвечать в установленные сроки на запросы структурных подразделений администрации города и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.

.

V.Организация работы отдела

 

5.1. Финансово-экономический отдел возглавляет на­чальник отдела.

5.2.Начальник отдела имеет заместителя. В период временного отсутствия начальника отдела исполняющим его обязанности является заместитель начальника отдела.

5.3. Начальник отдела назначается на должность, и освобождается от неё на основании приказа начальника управления по представлению курирующего заместителя начальника управления на условиях трудового договора.

5.4.Положение об отделе разрабатывается начальником отдела, согласовывается с  начальником управления и утверждается постановлением мэра  города.

5.5.Должностная инструкция начальника отдела, должностные инструкции специалистов отдела утверждаются начальником управления.

5.6. Начальник отдела, осуществляя руководство отделом, вправе:

• давать поручения  сотрудникам отдела и требовать от них выполнение своих должностных обязанностей;

• запрашивать  в  установленном  порядке  и  получать  информацию  и  материалы необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей;

• принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

• распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение;

• вносить      предложения      о      совершенствовании      работы    отдела  начальнику управления  (включая взыскания и поощрения   сотрудников отдела);

•требовать от начальника управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

• повышать свой уровень квалификации;

5.7. Основные обязанности начальника отдела:

•соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, правовых актов органов местного самоуправления г. Астрахани, в том числе Устава муниципального образования «Город Астрахань» и настоящего Поло­жения;

• исполнять   приказы,   распоряжения   и   указания начальника управления и    вышестоящих   руководителей   в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий;

• исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела;

• соблюдать Регламент администрации города, порядок работы со служебной информацией;

• поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

• соблюдать нормы служебной этики;

• прочие обязанности, определенные  трудовым договором  и должностной инструкцией.

5.8.Сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

 

VI. Ответственность

 

6.1.В соответствии с требованиями Конституции РФ, федерального, регионального законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования «Город Астрахань» и настоящего Положения,  начальник отдела несет ответственность за:

• неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе;

• подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных;

• неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела.

6.2.Каждый сотрудник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, при этом степень ответственности устанавливается в соответствии с должностными инструкциями сотрудников отдела.

 

VII. Взаимодействие с подразделениями

 

В своей работе отдел взаимодействует со всеми отделами и секторами  управления, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления города Астрахани,  организациями и гражданами.