Управление по капитальному строительству администрации муниципального образования «Город Астрахань»

<Руководитель> <Новости> <Положение> <Контакты> <Отделы> <Структура> <Отчёты> <Программы> <Административные Регламенты><Подведомственные организации> <Проекты>

 

  
                                                                                   ВОРОНИН Дмитрий Германович

                                                                                   Начальник управления

 

                                                                                   Тел.приёмной: (8512) 31-79-99

                                                                                   Факс: (8512) 31-77-77

                                                                                   E-mail: ykc@30gorod.ru

 

                                                                                   График работы: понедельник - пятница с 8:30 до 17:30

                                                                                                                обеденный перерыв с 13:00 до 14:00

 

 

Начальник управления по капитальному строительству

выполняет следующие функции по организации и обеспечению деятельности управления:

 

- организует в целом делопроизводство в управлении.

- организует  и ведет  электронный документооборот и развитие систем документации. Принимает меры по упорядочению         состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов,     передаваемых на государственное хранение, организует текущее хранение документов.

- ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, контрольных документов.

- организует контроль фактического исполнения муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, решений и поручений представительных органов власти, поручений  начальника управления и заместителя начальника управления  по правовому обеспечению.

- своевременно информирует заместителя начальника управления  по правовому обеспечению о ходе и результатах выполнения отделами  управления контрольных заданий и о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

- проводит анализ работы управления по контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам, ежеквартально составляет сводные отчеты, представляет их руководству управления.

- проводит целевые и комплексные проверки на местах по организации выполнения распорядительных документов отделами  управления.

- подготавливает проекты распорядительных документов управления, разрабатывает положения, памятки, инструкции, правила, относящиеся к компетенции отдела.

- оказывает методическую помощь отделам управления, проводит консультации  сотрудников по вопросам подготовки проектов распорядительных документов управления.

- разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению  сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению  состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

- осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданных по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

- организует работу по приему руководством управления посетителей  по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству.

- принимает участие в организации технического обслуживания  созываемых руководством управления совещаний и заседаний.

- осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функции отдела.

- осуществляет в рамках своей компетенции  ведение делопроизводства, формирование, отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в ходе деятельности  отделов управления.

- осуществляет оформление трудовых отношений с работниками управления,  ведет  учет первичной и текущей кадровой документации, обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

- оформляет прием,  перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника управления.

- ведет учет личного состава.

- ведет установленную документацию по кадрам.

- осуществляет ведение воинского учета работников управления.

- подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям.

- подготавливает материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

- составляет графики отпусков, учитывает использование работниками отпусков, оформляет очередные отпуска в соответствии с утвержденным графиком  и дополнительными отпусками.

- контролирует состояние дисциплины в структуре управления и соблюдение  работниками правил внутреннего распорядка.

- контролирует и проверяет исполнение отделами управления муниципальных правовых актов муниципального образования «Город Астрахань»,  представлений, предписаний и требований контролирующих органов, органов прокуратуры, протоколов совещаний, ответов на обращения граждан и юридических лиц.

- обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений о персональных данных, сведений ограниченного распространения.

- осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию переписки и  документов.

- готовит проекты муниципальных правовых актов  по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- взаимодействует с контрольными органами администрации муниципального образования «Город Астрахань».

- организует проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

- принимает участие в работе совещаний, семинаров, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань", управлением и другими организациями.

- обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона «О персональных данных».

- соблюдает правила пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка управления, нормы служебной этики, порядок работы со служебной информацией управления, обеспечивает строгий контроль за соблюдением и реализацией Положения.

 

 

обязанности начальника управления:

 

- соблюдать и исполнять требования Конституции РФ, действующего законодательства Российской Федерации и Астраханской области, Устава муниципального образования «Город Астрахань», муниципальных правовых актов органов местного самоуправления г.Астрахани;

- исполнять приказы, распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления; порядок работы со служебной информацией;

- соблюдать нормы служебной этики;

- координировать и контролировать деятельность подведомственных муниципальных учреждений и предприятий города Астрахани;

- взаимодействовать со всеми структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань"  и иными органами местного самоуправления муниципального образования «Город Астрахань», в пределах своих полномочий для улучшения работы в целом управления, муниципальных учреждений и предприятий города Астрахани;

- осуществлять контроль по реализации утвержденных программ и нормативных правовых актов, относящихся к компетенции управления;

- организовывать мероприятия по повышению квалификации работников управления, их обучению и переподготовке.

 

в период отсутствия начальника управления:

 

- обязанности временно исполняет заместитель, полномочия на которого возлагаются приказом начальника управления.

 

                                                                                                             

 

                                                                                   КУХТА Татьяна Алексеевна

                                                                                   Заместитель начальника управления по строительству

 

                                                                                   тел/факс: 8(8512) 39-06-83 / 39-03-42

 

                                                                                   ХРАПОВ Павел Михайлович

                                                                                   Заместитель начальника управления по экономике и   

                                                                                   финансам -главный бухгалтер

                                                                               

                                                                                   Тел.: 8 ( 8512) 31-79-87

 

                                                                                   УМЕРОВА Юлия Алексеевна

                                                                                   Заместитель начальника управления по правовому

                                                                                   обеспечениию

          

                                                                                    Тел.: 8 ( 8512) 31-79-81

                                                                                   

                                                   

 

 

 

 

<Руководитель> <Новости> <Положение> <Контакты> <Отделы> <Структура> <Отчёты> <Административные Регламенты> <Подведомственные организации>