Электронный документооборот

Электронный документооборот в системе ПФ РФ

23.09.2014

Система представления отчетности в Пенсионный фонд РФ в электронном виде с электронно-цифровой подписью (далее - ЭЦП) определена законодательством Российской Федерации, а именно Федеральными законами: от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный Фонд обязательного медицинского страхования».

В целях реализации вышеперечисленных Федеральных законов, Управление ПФР в Советском районе г. Астрахани рекомендует всем страхователям района, представляющим отчетность в орган ПФР на бумажном носителе, подключиться к системе электронного документооборота в системе Пенсионного фонда РФ.

Почти все применяемые технологии бесконтактной сдачи отчетности также применяются для сдачи налоговой отчетности и страхователи (плательщики страховых взносов), которые уже применяют данные технологии для сдачи отчетности в налоговые органы, смогут сдавать отчетность и в орган ПФР.

Бесконтактные технологии сдачи отчетности позволяют предприятиям и предпринимателям сдавать отчетность через сеть Интернет не покидая своего рабочего места. Отчеты проходят от адресата до получателя в зашифрованном виде, что обеспечивает полную конфиденциальность, а применение ЭЦП обеспечивает целостность и юридическую значимость документа.

Для подключения абонентов-страхователей (плательщиков страховых взносов) к электронному документообороту необходимо заполнить соглашение «Об обмене электронными документами в системе ЭДО ПФР по телекоммуникационным каналам связи» и заявление. Данные документы можно получить в Управлении ПФР в Советском районе г. Астрахани, у специализированного оператора связи или на сайте ОПФР по Астраханской области. Далее заполненные документы передаются в УПФР в Советском районе г. Астрахани для подписания и присвоения номера соглашению, после чего отчетность можно направлять в орган ПФР в электронном виде.

Обращаем внимание страхователей, что в связи с принятием Федерального закона от 28.06.2014 №188-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования» внесены изменения, вступающие в силу с 01.01.2015 года, в Федеральные законы: от 24.07.2009 №212-ФЗ и от 01.04.1996 №27-ФЗ в части представления отчетности в орган ПФР в электронном виде, а именно:

в законе от 24.07.2009 №212-ФЗ определено частью 10 статьи 15, что плательщики, имеющие среднесписочную численность физических лиц свыше 25 человек, представляют расчеты в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью;

в законе от 01.04.1996 №27-ФЗ внесены изменения в абзац 3 пункта 2 статьи 8, касающиеся представления страхователями сведений на застрахованных лиц в электронном виде, аналогично норме, указанной в части 10 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ.

Специалисты УПФР в Советском районе г.Астрахани всегда готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по телефонам 59-01-62, 59-25-33, 35-09-45, 59-01-64 или на личном приеме по адресу: г. Астрахань, ул Адм.Нахимова, 56.

 


Совершенствование электронного документооборота органов ПФР со страхователями региона

29.08.2014

Напомним, в начале 2014 года в рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР открыл электронный «Личный кабинет плательщика».

«Личный кабинет плательщика» предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др.

Как показала практика, наибольшей популярностью в сервисе «Личный кабинет» пользуются такие услуги, как получение реестра платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах; запрос справки о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам; проверки РСВ.

На сегодня «Личный кабинет плательщика» включает 7 основных сервисов:

- «Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

- «Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

- «Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

- «Платежное поручение» – для работодателей;

- «Проверка РСВ-1» – для работодателей;

- «Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

- «Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

Вопрос совершенствования электронного документооборота органов ПФР со страхователями региона приобретает особую актуальность в связи с внесением изменений в действующее законодательство Федеральным законом № 188-ФЗ от 28.06.2014г. Согласно данному закону с 50 до 25 снижается количество работников, наличие которого на предприятии (организации) обязывает работодателя представлять отчетность в ПФР в электронном виде. Эта норма Закона начнет действовать с 1 января 2015 года. Таким образом, со следующего года страхователи, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, должны представлять отчетность в ПФР в электронном виде.

Данная форма взаимодействия удобна как страхователю, так и Фонду: электронный документооборот позволяет минимизировать ошибки при сдаче отчётности, оперативно и экономично осуществлять её передачу и обработку. Поэтому к электронному взаимодействию с внебюджетными фондами выгодно подключаться всем страхователям, в том числе и тем, численность сотрудников которых составляет менее 25 человек.

 


Вниманию работодателей Советского района г. Астрахани!

21.02.2014

Управлением Пенсионного фонда РФ в Советском районе г.Астрахани с целью предварительной оценки документов и своевременного, качественного назначения трудовых пенсий по старости (в том числе досрочных) проводится работа по заключению соглашений об электронном информационном взаимодействии со страхователями для заблаговременного представления ими на застрахованных лиц, состоящих с ними в трудовых отношениях, документов, необходимых для назначения пенсий.

Основной задачей организации такого взаимодействия Управления со страхователями в электронной форме является представление работодателями территориальным органам ПФР электронных образов документов о пенсионных правах застрахованного лица, в том числе документов, подтверждающих стаж на соответствующих видах работ (досрочное назначение пенсии).

Электронный образ документа - это электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа.

Работодатель представляет в электронном виде необходимые органам ПФР для назначения пенсии документы:

- удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования-СНИЛС);

- о периодах работы и иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение, а также другие документы, подтверждающие трудовой стаж).

Работодатель, при необходимости, вправе представить документы, предусмотренные Перечнем документов, утвержденным постановлением Минтруда России от 27.02.2002 №16/19па, в том числе о среднемесячном заработке (доходе) застрахованных лиц, о нахождении на иждивении застрахованного лица нетрудоспособных членов семьи (например, свидетельство о рождении ребенка, справка об учебе по очной форме в образовательном учреждении), об изменении фамилии, имени, отчества (например, свидетельство о браке) и иные документы.

Необходимо сказать, что страхователи направляют в территориальные органы ПФР электронные образы документов, необходимых для назначения пенсии только при наличии согласия работника на обработку его персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

При представлении документов на нетрудоспособных членов семьи застрахованного лица, достигших 18-летнего возраста, также необходимо согласие указанных нетрудоспособных членов семьи на обработку их персональных данных.

К сведению читателей, п.п.3,4 ст.21 Федерального закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вступление в силу с 01.01.2015г.) закрепил право работодателя обращаться за установлением страховой пенсии, выплатой и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним и представлять это обращение в форме электронного документа.

Проведение заблаговременной работы по назначению пенсий обеспечит своевременное и правильное их назначение, сведет к минимуму временные затраты подготовки документов для назначения пенсии, сократит время приема граждан, поскольку к уже подготовленным электронным образам документов останется приобщить только заявление будущего пенсионера о назначении пенсии.

Уважаемые работодатели Советского района г.Астрахани! Специалисты Управления готовы провести с бухгалтерской и кадровой службой Вашей организации учебные занятия. Для консультаций Вы можете обращаться в Управление ПФР в Советском районе г.Астрахани по адресу:

г. Астрахань, ул. Адмирала Нахимова, 56, 1-й этаж, кабинеты 1.2 ; 1.7; 1.10; 1.11;

по телефонам: +7 (8512) 59-25-09; 59-01-57; 59-24-75.

 


Вниманию страхователей!
В г. Астрахани открылся филиал ЗАО «ПФ «СКБ Контур»

20.01.2014

Уважаемые страхователи, сообщаем, что в г. Астрахани открылся филиал ЗАО «ПФ «СКБ Контур», административно подчиненный Волгоградскому подразделению «СКБ Контур». Это значит, что теперь разработчика системы «Контур-Экстерн» и других продуктов будет представлять в регионе не сервисный центр ООО «Контур», а собственное подразделение. В связи с чем изменены контактные данные компании:

город Астрахань, ул. Марии Максаковой, дом 14, офис 42;

телефон: 8 (8512) 43-97-76;

телефон технической поддержки: 8 800 500-50-80;

электронная почта: r30@skbkontur.ru.

Кроме того, некоторым предприятиям удобнее будет обращаться в офис компании, расположенный в городе Волжском Волгоградской области. Его адрес:

Волгоградская область, город Волжский, ул. Молодежная, дом 3, офис 327;

телефон : 8 (8443) 20-19-20;

телефон технической поддержки: 8 800 500-50-80;

электронная почта: r30@skbkontur.ru.

Компанию представляют в регионе собственные офисы, потому что одна из приоритетных задач компании - качество обслуживания. Именно поэтому в «СКБ Контур» в г. Астрахани работает круглосуточная техподдержка, а значит, получить квалифицированные ответы на любые вопросы можно максимально оперативно.

«СКБ Контур», как социально ответственная компания, заботится о клиентах и заинтересована в доброжелательных отношениях с партнерами и представителями контролирующих органов, поэтому специалисты компании организуют для обмена опытом семинары и конференции, а также проводят акции.

По всем организационным моментам, можно обращаться к Шмелеву Дмитрию Евгеньевичу, заместителю обособленного подразделения (контактный телефон 8 960 871-97-55).

В рамках обмена информацией в электронном виде с Управлением ПФР в Советском районе г. Астрахани необходимо заполнить Соглашение и Заявление. Данные документы можно получить в Управлении ПФР в Советском районе г. Астрахани, у специализированного оператора связи или на сайте ОПФР по Астраханской области (http://www.pfrf.ru/ot_astrah/eotchet/). Далее заполненные документы необходимо передать в Управление ПФР в Советском районе г.Астрахани для подписания и присвоения номера, после чего можно представлять отчетность в электронном виде.

Электронный документооборот–самый цивилизованный способ представления отчетности. Он исключает массовое «паломничество» в последние дни отчетного периода, создание очередей, как в УПФР в Советском районе г. Астрахани, так и в почтовых отделениях связи.

По всем вопросам подключения к ЭДО ПФР обращаться в УПФР в Советском районе г. Астрахани по адресу: г. Астрахань, ул. Адм.Нахимова, 56, 2-й этаж, каб. 2.9 или по тел. 35-09-45, 59-25-33, 59-01-64, 59-01-62, 35-09-50.

Также подробную информацию можно получить на сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

 


24.06.2013

Сейчас, наверное, трудно представить наш быт без персональных компьютеров, КПК, планшетов и другой техники. Всё больший оборот набирает использование на данной технике обмена посредством интернет. Особенно упор на это делают инициативные, подвижные, интеллектуальные люди. Большее количество из них являются индивидуальными предпринимателями, либо руководителями организаций, а также финансистами или бухгалтерами. Всё это ставит определенные задачи перед Пенсионным фондом, которые постепенно воплощаются в жизнь.

Кажется, совсем недавно индивидуальные сведения представлялись 2 раза в год (а до этого времени вообще 1 раз). Но, жизнь диктует свои условия и для своевременного и качественного расчета (перерасчета) пенсии необходимы актуальные данные. С этой целью Пенсионный фонд России принял решение о приеме отчетности от плательщиков страховых взносов ежеквартально. Тут стоит отметить и периодически меняющиеся формы отчетности, что также обусловлено необходимостью представления более точной информации о начисленных и уплаченных страховых взносах для дальнейшего распределения их по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц.

Всё это не могло не привести к внедрению электронного документооборота в системе ПФР. В самом начале пути электронными документами называли информацию на магнитном носителе (дискете). Далее получила развитие электронная подпись, выработанная посредством криптографического средства «Верба». Бухгалтера средних и крупных организаций помнят это. На данном этапе развития уже трудно назвать это электронным документооборотом.

Наверное, Вы слышали о постоянно развивающихся сервисах на уровне Правительства РФ: сайт государственных услуг, межведомственное взаимодействие, сайты государственных органов и т.д. Очень многие государственные услуги сейчас можно получить не выходя из квартиры, офиса.

Пенсионный фонд РФ также развивает данное направление. В 2013 году на территории Астраханской области действует 7 специализированных операторов связи, с которыми заключено соглашение об обмене электронными документами. Список специализированных операторов связи можно посмотреть на сайте Отделения ПФР по Астраханской области.

Сегодня электронный документооборот — это не только представление отчетности. Это уже многофункциональное бесконтактное общение между страхователями и пенсионным фондом. Плательщик страховых взносов может запросить справку о состоянии расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам, пеням и штрафам и получить ее сразу же. При обычном обращении, в соответствии с законодательством, на составление данной справки территориальному органу ПФР отводится 5 рабочих дней. Обмен документами, как сканированными, так и текстовыми. Данное направление необходимо в разных случаях, например для подтверждения права применения пониженного тарифа, отправки информации об открытии (закрытии) банковского счета. В июне 2013 года Отделением ПФР по Астраханской области проводится тестирование предоставления новых сервисов в электронном виде, например запрос о поступивших платежах за определенный период от страхователя.

В свою очередь, Управление ПФР в Советском районе имеет право рассылать информационные листовки, памятки, буклеты в электронном виде, а также Требования об уплате страховых взносов, пеней и штрафов, Решения о взыскании денежных средств со счета плательщика, либо Решения о взыскании за счет имущества должника. В соответствии с Федеральным законом №212-ФЗ данные документы считаются полученными плательщиками страховых взносов.

Это находит подтверждение и в законе об использовании электронно-цифровой подписи. На основании данного закона, а также гражданского кодекса РФ ЭЦП является аналогом личной подписи владельца при соблюдении некоторых условий. В рамках обмена информацией с Управлением ПФР в Советском районе г. Астрахани, таким обязательным условием является заключение соглашения и заявление. Данные документы можно получить в Управлении, у специализированного оператора связи или на сайте ОПФР по Астраханской области. После подписания их необходимо передать в Управление для подписания и присвоения номера. После чего можно представлять отчетность в электронном виде. На это можно выделить час – два своего времени. Дальнейшие плюсы очевидны: не нужно никуда ходить, практически нажатием одной кнопки отчетность направляется почти во все контролирующие органы.

Наверное, электронный документооборот – самый цивилизованный способ представления отчетности, да и взаимодействия в общем. Он исключает массового «паломничества» в последние дни отчетного периода, оскорбительных высказываний в адрес специалистов Управления, создание очередей как в здании УПФР в Советском районе, так и в почтовых отделениях связи.