ПАМЯТКА для уходящих на пенсию "Проверьте Вашу трудовую книжку" | Официальный сайт администрации МО "Город Астрахань"

ПАМЯТКА для уходящих на пенсию "Проверьте Вашу трудовую книжку"

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Управление Пенсионного фонда России (Государственное Учреждение) в Кировском районе г. Астрахани

Адрес: 414040, г. Астрахань, ул.  Калинина,32

Горячая линия: тел.  51-59-06,

эл.адрес:upfr15@040.pfr.ru

 

 

 

Управление Пенсионного фонда России (Государственное Учреждение)  в Кировском районе города  Астрахани

 

 

 

 ПАМЯТКА

 для уходящих на пенсию

 

Проверьте Вашу трудовую книжку

 

 

 

 

 

г. Астрахань

май 2013г.

 

Одной из основных проблем ,возникающей у граждан при назначении пенсии ,очень часто является  не верное заполнение трудовой книжки работодателем. Хотим отразить основные моменты на которые Вы, наши будущие пенсионеры, обязательно должны обратить свое внимание .

В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовой книжки,утвержденной Постановлением Минтруда от 10.10.2003г.№69 трудовая книжка должна содержать следующие обязательные параметры заполнения:

 

-фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

- образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

-Дата заполнения-оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

(Трудовая книжка без даты заполнения является не действительной ,и потребует от Вас дополнительного документального подтверждения).

-В трудовых книжках ,где на титульном листе имеется отметка «место печати» должна быть проставлена печать учреждения открывающего трудовую книжку.

-Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений(в т.ч. Фамилия ,имя ,отчество) и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

-Запись об увольнении в обязательном порядке заверяется печатью и подписью должностного лица.

Записи в трудовой книжке,в которых отсутствует ссылка на приказ(распоряжение),отсутствует печать или подпись должностного лица признаются недействительными,и потребуют от Вас дополнительного документального подтверждения.

 

Внесение изменений 

 

-Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

      В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

 

Что делать если работодатель ликвидирован?

 

В случае ликвидации  предприятия Вы можете обратиться к правопреемнику или  в архивные организации,располагающие необходимыми сведениями В соответствии с  п.6 Постановления Правительства РФ от 24.07.2002г. №555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» в качестве документов ,подтверждающих стаж работы могут быть приняты   письменные трудовые договора, справки, выдаваемые работодателем или соответствующими органами,выписки из приказов,лицевые счета,и др. документы ,подтверждающие факт работы.

 

 Если у Вас нет возможности представить вышеуказанные документы ,например по причине нахождения организации в другом городе, вы можете обратиться к специалистам по кадрам на предприятии ,или в территориальный орган ПФР для оказания содействия в запросе документов. Предварительная работа с гражданами, уходящими на пенсию ,осуществляется за шесть месяцев до возникновения права на нее.

 

ПРОВЕРЯЙТЕ ЗАПИСИ , ВНОСИМЫЕ РАБОТОДАТЕЛЕМ В ВАШУ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, СВОЕВРЕМЕННО !